Référentiel central de tous les fichiers de projet

La Salle de plans gère tous les fichiers des projets, y compris les dessins AutoCAD, les fichiers Revit et IFC, ainsi que les documents de tout format. Elle inclut un tableau de bord des projets avec un outil d'approbation en ligne, un moteur de recherche global et des moteurs de recherche spécifiques pour les dessins, les plans d'étage principaux, les fichiers Revit et IFC et les documents.

Les fichiers de projet peuvent être classés par discipline/spécialité, entreprise, bâtiment, étage, code de projet et de nombreux autres paramètres.

La Salle de plans permet aux utilisateurs de visualiser facilement les dessins et les fichiers Revit sans licence Autodesk et utilise un système de commande sécurisé pour télécharger les fichiers. Elle facilite également la communication entre les parties prenantes pendant les projets grâce à un système intégré de notifications et de courriels.

AVANTAGES

• Gain de temps dans la recherche et la distribution des fichiers de projet
• Accès sécurisé et rapide au plan le plus récent
• Réduction des erreurs et gain de temps pendant la construction
• Économie de temps en réduisant l'inactivité pendant la planification et la construction
• Récupération facile des informations suite au départ d'un employé
• Centralisation des données pour l'équipe d'exploitation après la fin du projet
• Historique de tous les projets de construction

Le seul outil pour lier des documents aux espaces et aux équipements

Le module de Gestion de la documentation permet aux utilisateurs d’archiver et de classer les fichiers par projet dans la Salle de plans, avec un arbre de classification configurable selon la nomenclature de toute entreprise ou organisation.

Ce module fait également partie de l’écosystème Archidata, permettant l’accès aux documents archivés en naviguant à travers le Tableau de bord du bâtiment où les documents sont liés à différents facteurs, y compris le bâtiment, l’étage, l’unité, le local, le poste de travail ou l’équipement. Il permet une recherche plus approfondie pour localiser les documents techniques, les rapports de surface, les évaluations d'actifs, etc.

AVANTAGES

• Seul outil pour lier des documents à des espaces spécifiques ou à des équipements géolocalisés
• Accès à distance à tous les documents à jour du bâtiment
• Moteur de recherche puissant avec mots-clés et filtres spécifiques
• Facilité de téléchargement et d'envoi
• Groupes d'utilisateurs créés selon des projets spécifiques ou les types de documents

Gestion de projet centralisée liée aux espaces

Le module de Gestion de projet offre un tableau de bord de suivi détaillé permettant aux utilisateurs de créer et de gérer les projets. Il comprend un système automatisé pour l’approbation des documents et l’envoi de courriels entre les parties prenantes du projet, ainsi que des vues des échéanciers et des budgets. Il intègre également un système d’association des signatures et des autorisations budgétaires pour un suivi rapide et simplifié.

En plus du suivi des appels d'offres, divers rapports peuvent être générés à chaque étape d’un projet, y compris des diagrammes de Gantt, des budgets, des dates et des coûts (par pied carré).

Le module de Gestion de projet est ainsi interconnecté et parfaitement intégré à l’écosystème Archidata, ce qui le rend particulièrement pertinent pour les planificateurs financiers en offrant une vision claire et des estimations des coûts associés aux projets ainsi que leur évolution dans le temps.

AVANTAGES

• Fenêtre d’accès centralisée pour tous les projets
• Meilleure visualisation des coûts de projet
• Optimisation de la planification financière
• Optimisation des échanges entre les parties prenantes et les gestionnaires grâce au système de communication et à la mise à jour automatique des statuts
• Optimisation des informations disponibles sur un projet
• Extraction des rapports et des diagrammes de Gantt sous diverses formes

Un registre centralisé d'approbation en ligne

Le Module d'approbation en ligne d'Archidata gère le processus d'approbation des dessins et des documents à toutes les étapes d'un projet.

Les gestionnaires peuvent créer les projets et les fichiers à approuver tandis que les soumissionnaires téléchargent les fichiers qui peuvent ensuite être annotés, approuvés ou rejetés par les approbateurs. Chaque action dans le processus est enregistrée par projet et chaque dossier d'approbation dispose d'un journal des activités.

Un tableau de bord de tous les projets offre une vue d'ensemble des approbations, des professionnels et des sous-traitants impliqués. Le système alerte également les professionnels et les sous-traitants des délais pour l'approbation des dessins ainsi que des nouveaux dessins téléchargés prêts à être soumis, approuvés, annotés ou rejetés.

AVANTAGES

• Registre centralisé des approbations
• Vue d'ensemble pratique de l'état d'approbation et des délais
• Gestion des participants : gestion facile des accès des membres du projet
• Amélioration du flux de travail du projet de construction
• Responsabilité accrue des parties prenantes
• Liaison entre les approbateurs selon les différentes phases du flux de travail

Une fenêtre unique pour toutes les données et modules du bâtiment

Le Tableau de bord du bâtiment fournit des données précises sur chaque type d'espace et d'équipement classifié selon la norme Uniformat II. Les utilisateurs peuvent visualiser le bâtiment en 2D par étage, unité, local et poste de travail avec des plans d'étage en format .SVG et .PDF et une légende codée par couleur.

Les données affichées dans le Tableau de bord du bâtiment sont extraites des dessins AutoCAD et des fichiers Revit, garantissant qu'elles sont toujours à jour. Les liens rapides du Tableau de bord peuvent être configurés selon les besoins des clients, offrant un accès aux documents du bâtiment ou à d'autres modules Archidata.

La Solution Archidata repose sur une approche à fenêtre unique pour toutes les informations relatives au bâtiment.

AVANTAGES

• Fournit facilement des informations précises
• Offre des plans d'étage interactifs avec espaces et équipements
• Permet d'accéder à tous les modules Archidata à partir d’un seul écran
• Convertit les informations graphiques en données de gestion et vice-versa
• Partage des données précises entre les systèmes de bâtiment et les logiciels d'entreprise
• Économise du temps et de l'argent

L'outil de gestion des espaces permet de visualiser en 2D et 3D les espaces de différentes façons selon les étages, les locaux, les unités administratives et les postes de travail. Il assure la mise à jour des données immobilières et produit automatiquement des rapports sur les superficies d’après les normes utilisées par le client.

AVANTAGES

• Optimisation de la gestion et de l’attribution des espace
• Fiabilité de l’information échangée entre les systèmes de gestion
• Économie du temps alloué à la préparation des rapports d’occupation
• Réduction des frais de mise à jour des systèmes alphanumériques concernant la gestion de l’entretien et de la sécurité
• Diminution des coûts engendrés par les mises à jour et l’achat de licences AutoCAD
• Augmentation de productivité du personnel technique

L'outil de gestion des équipements répertorie en 2D et 3D tous les équipements d’un local et d’un bâtiment. Il permet de visualiser et d'imprimer la liste des équipements directement à partir des plans, sans AutoCAD. La localisation est maintenue à jour et le niveau d’accès des bases de données des équipements est sécurisé selon les utilisateurs.

CATÉGORIES D’ÉQUIPEMENTS

AVANTAGES

• Réduction des frais des services d’entretien
• Minimisation des bases de données périphériques et des sous-systèmes
• Diminution des frais engendrés par l’achat et les mises à jour de licences AutoCAD
• Réduction des frais de mises à jour des systèmes alphanumériques pour la gestion préventive et/ou le maintien d’actifs, la gestion sanitaire et les autres systèmes

Jumeau numérique 2D du portfolio avec inventaire des espaces et taux d'occupation

Le Tableau de bord immobilier offre aux propriétaires une vue d'ensemble de leur portefeuille, y compris la liste des bâtiments, unités, locaux, pieds carrés, volumes, taux d'occupation et espaces disponibles. Il comprend des schémas de blocage vertical dans différents formats (multi-région, multi-propriété et propriété unique), des plans d’étage codés par couleur, un moteur de recherche offrant plusieurs critères et un outil de location pour promouvoir les espaces disponibles.

En s'intégrant au système financier, le Tableau de bord immobilier constitue l'extension idéale puisqu'il publie et permet de visualiser les données financières sur les plans d’étage et les modèles 3D interactifs. Le Tableau de bord immobilier peut également publier différents ensembles de données.

AVANTAGES

• Vue d'ensemble rapide de l'inventaire des espaces et de l'occupation du portefeuille
• Un seul module/fenêtre pour tous les outils de location – dessins des unités, informations sur les locataires, charges des locataires et clauses et options de bail
• Plusieurs ensembles de données financières et énergétiques peuvent être affichés dans un schéma de blocage vertical
• Fiches techniques des espaces disponibles générées automatiquement avec PDF des dessins d'unités et plans d’étage
• Accès rapide aux espaces disponibles via le moteur de recherche
• Accès rapide aux rapports sur les bâtiments et les unités

Gestion centralisée des demandes liées aux espaces

Le Module de requêtes permet de créer un système de demande lié aux espaces du bâtiment d’un client, présenté dans un tableau de bord pour un suivi facile. Le module comprend également un système de validation des demandes par courriel pour les gestionnaires de site.

Les utilisateurs ont la possibilité de créer des demandes pour modifier les plans d’étage, les horaires, les déménagements ou les réparations. Le module permet également de joindre différents documents et dessins à la demande.

AVANTAGES

• Accessibilité pour tous les utilisateurs et optimisation de la communication entre les personnes concernées
• Système de demande lié à l’espace du client
• Suivi facile des demandes grâce à l'attribution de statuts (créé, prêt, soumis)
• Production de rapports pour suivre les demandes en cours
• Système de communication pour l’approbation des demandes afin de s'assurer que les bonnes personnes sont informées
• Système de flux de travail facilitant grandement les processus d’approbation et l’attribution des demandes

Évaluation de l’état des installations basée sur les espaces et les éléments du bâtiment

Le module Audit aide les propriétaires d'immeubles à mieux planifier leurs projets d'investissement et à collecter des données pour gérer avec succès l'entretien, le renouvellement, le remplacement et la conformité de leurs installations.

Utilisant une enquête en ligne pour évaluer l'état des installations et des actifs, le module Audit effectue un examen minutieux des actifs et présente une mosaïque de photos pour produire des rapports détaillés. Les équipements et actifs sont classés selon la norme Uniformat II.

Le module génère automatiquement un rapport récapitulatif des projets et des budgets pour la haute direction et un rapport détaillé pour les gestionnaires. Ces rapports comprennent les priorités et les actions correctives à entreprendre ainsi que les estimations de coûts et les recommandations.

BENEFITS

• Actions correctives liées aux espaces
• Gain de temps et d'argent pour la coordination du travail
• Données sur les dépenses d'actifs accessibles sur une seule plateforme
• Meilleure planification des dépenses en capital
• Conformité améliorée aux normes de sécurité et à l’accès universel

Gestion des équipements sur place

Plans d’étage et équipements directement sur un appareil, à tout moment et en déplacement !

L'application mobile Archidata est capable de naviguer de manière ergonomique sur les plans d’étage et permet aux équipes d'exploitation du bâtiment de créer, consulter et inspecter un inventaire des différents équipements avec des symboles présents sur le plan. Des photos et des questionnaires peuvent également être associés aux équipements à des fins de maintenance et d’inspection.

Ceci permet des mises à jour et un suivi plus réguliers et plus rapides pour les équipes d’exploitation du bâtiment.

AVANTAGES

• Création sur place d'un inventaire du matériel
• Identification facile des équipements à inspecter sur le plan d'étage à l'aide de symboles colorés
• Possibilité d'associer des photos prises lors de l'inspection à des équipements ou des locaux
• Optimisation de l'envoi des données d'inventaire vers les systèmes de maintenance préventive et de GMAO
• Optimisation du temps d'inspection des équipements
• Réduction des erreurs ou des oublis lors de l'inspection des équipements (code couleur séparant les enquêtes complètes et incomplètes)
• Contribution des employés dans l’assistance aux services d'inspection technique et de sécurité-incendie

Coordination facile des opérations d’entretien des installations

Le module d’Entretien ménager aide les utilisateurs à planifier et à gérer l’entretien des bâtiments en fonction des plans d'étage et de la base de données d'Archidata. Dans un emplacement centralisé, les gestionnaires peuvent aider à créer et attribuer des « prototypes ménage » ainsi que configurer des règles basées sur les données du Tableau de bord pour déterminer le type de nettoyage à effectuer en fonction des occupants et de l'utilisation des locaux.

Pour faciliter la coordination des opérations, un tableau de codes couleur associés aux prototypes de ménage est utilisé sur les plans d'étage aussi colorés par type de fini de plancher ou de nettoyage à effectuer.

AVANTAGES

• Planification simple et claire de l’entretien ménager des différents locaux en fonction de l'utilisation
• Gain de temps dans l'estimation des contrats d’entretien ménager grâce à des données à jour basées sur la superficie réelle du bâtiment
• Affichage de la superficie nette ainsi que d'autres informations utiles (finis de plancher, type de local, présence d'eau ou non, etc.)
• Amélioration des performances de l'équipe d'entretien ménager grâce à des plans codés en couleur indiquant le type de finition ou le type de nettoyage
• Gain de temps dans la communication entre les différents services grâce à une base de données commune
• Possibilité d'extraire des rapports Excel de la liste des locaux et des prototypes associés
• Simplification des processus de mise à jour grâce à des règles de prototypes de ménage associées à chaque local

Tableau de bord temporaire pour planifier de nouveaux aménagements dans un étage/bâtiment

Le module Scénarios permet de simuler et de configurer différents scénarios d'aménagement pour différentes catégories d'usage (occupation, locaux, etc.) sans affecter la base de données existante.

Les scénarios proposés peuvent être visualisés directement sur un nouveau plan « fictif » avec un système de légende colorée indiquant les zones concernées.

Les utilisateurs peuvent ensuite présenter les futurs plans d'étage sur des dessins colorés afin d’obtenir l'approbation des gestionnaires, concepteurs et occupants. Une fois approuvés, l’aménagement et les données du scénario peuvent être intégrées dans la base de données existante.

AVANTAGES

• Meilleure planification et visualisation d’un nouvel aménagement sur un étage
• Gain de temps pour l'approbation de l’aménagement et aide à la prise de décision
• Outil visuel montrant les changements en fonction de différents types de données (département, programme, locaux, etc.)
• Flexibilité et liberté d'effectuer plusieurs tests sans modifier la base de données existante
• Communication claire, rapide et facile avec les occupants concernant les changements prévus et leurs possibles impacts

Visualisation des espaces et des équipements en 3D/4D

La solution Archidata peut extraire des données de dessins AutoCAD et de fichiers Revit pour créer une base de données de bâtiments en 2D et 3D. Le module Archidata World positionne le modèle 3D de chaque bâtiment sur une plateforme Geo3D pour faciliter la navigation et la visualisation d'un portefeuille sur un grand territoire. L'importation de données permet une visualisation dynamique géospatiale de la Terre et des modèles de bâtiments 3D, en ajoutant un élément temporel (4D).

De plus, Archidata World propose une visualisation interactive à code de couleur, définie en fonction de différents critères tels que l'occupation et l'utilisation de l'espace.

La Solution Archidata importe également des données provenant d'autres systèmes comme la gestion financière et des actifs pour mieux gérer les espaces et leur contenu en 3D.

AVANTAGES

• Conversion rapide des informations graphiques en données de gestion Geo3D
• Optimisation des coûts pour la conversion de la 2D à la 3D (aucun coût de mesurage)
• Mise à jour rapide et visualisation des données 3D à partir de dessins AutoCAD ou de fichiers Revit
• Visualisation 3D/4D des données importées d'autres systèmes: automatisation du bâtiment, maintenance préventive, gestion financière et des actifs
• Réduction des honoraires de consultant externe pour produire des fichiers Revit (3D)
• Interface ergonomique et interactive

Écosystème d’échange et de visualisation des données du bâtiment

Archipel est un protocole informatique ouvert basé sur les standards OpenBIM pour l’échange de données entre les logiciels du bâtiment, permettant aussi l’exploitation et la mise en commun des données du BIoT des espaces et des équipements.

Le module utilise un format d’échange de données intelligibles pour des logiciels autrement incompatibles et permet la génération du jumeau numérique de bâtiment combinant les informations de l’ensemble des logiciels.

AVANTAGES

• Permet de standardiser l’ensemble des données patrimoniales dans un référentiel unifié : le dictionnaire de données
• Donne une valeur ajoutée aux données de chaque logiciel en les contextualisant et en les enrichissant avec celles des autres logiciels
• Rend compatibles les logiciels du bâtiment déjà en place tout en conservant leur indépendance en termes de données, de traitement et de bonnes pratiques
• Apporte l’accumulation dans le temps d’une base de données du bâtiment riche qui pourra alimenter des outils d’intelligence artificielle
• Permet de géolocaliser les données sur les espaces et les équipements dans l’ensemble des logiciels connectés
• Met à disposition des données tout au long du cycle de vie du bâtiment
• Couvre l’ensemble du portefeuille immobilier en permettant la combinaison du neuf et de l’existant

Visionneur 4D intelligent pour améliorer l'expérience des locataires et des exploitants d'immeuble

Le module BIoT importe les données de différents systèmes (via une API) dans l'outil interactif 2D et 3D (jumeau numérique) d'Archidata destiné aux opérateurs du bâtiment, permettant une meilleure compréhension des analyses du bâtiment et des commentaires géolocalisés des locataires.

Les cas d'utilisation incluent la visualisation de l'occupation et de la consommation d'énergie sur le plan d'étage, la visualisation des données de différents capteurs, la localisation, l'évaluation et le suivi facile de problèmes pouvant être liés à un système d'entretien préventif.

Le suivi de la satisfaction des clients concernant tout local, équipement ou actif du bâtiment se fait simplement en cliquant sur la zone concernée sur le plan d'étage et en répondant à une enquête rapide.

BÉNÉFICES POUR LES OPÉRATEURS DU BÂTIMENT

• Visuel simple et clair de l’état des opérations du bâtiment
• Visualisation rapide en 2D et 3D de la note de satisfaction des locataires
• Rétroaction des locataires géolocalisée et liée au système de gestion des services/ordres de travail
• Réponse plus rapide aux problèmes liés à un emplacement spécifique

BÉNÉFICES POUR LES LOCATAIRES

• Rétroaction géolocalisée
• Moyen rapide et facile de communiquer avec les opérateurs du bâtiment, 24h/24 et 7j/7
• Implication directe dans les opérations du bâtiment

Pour la normalisation et la gestion des données du modèle 3D du projet | Revit

La Solution Archidata comprend des outils pour valider et transformer les modèles de projets BIM en modèles d’opérations BIM.

• Établit la typologie et les propriétés attendues des équipements
• Détermine le lien entre les propriétés du modèle 3D et les propriétés du logiciel du bâtiment

• Vérifie les modèles à chaque phase du projet
• Valide la conformité de la typologie et des propriétés attendues
• Vérifie la conformité du modèle aux spécifications techniques
• Génère des rapports d'erreurs Excel et PDF

• Permet de corriger les données dans les modèles de construction en utilisant les typologies et propriétés du dictionnaire
• Permet d'associer un numéro de local à un équipement, même si les espaces sont dans le modèle d'architecture et les équipements dans les modèles d'ingénierie
• Permet d'identifier les propriétés à transférer vers d'autres logiciels
• Permet de renommer les PSETs et les propriétés
• Permet de préparer des modèles de professionnels à des modèles pour opérations

Retro-BIM: de la 2D à la 3D

AVANTAGES

• Gouvernance des données utilisant des dessins AutoCAD certifiés et des fichiers Revit comme source unique pour les états financiers, les baux et les opérations
• Transformation numérique en convertissant les dessins AutoCAD des bâtiments existants en modèles 3D (jumeau numérique des espaces) et en les gardant à jour
• Meilleure mesure des initiatives ESG en fournissant des jumeaux numériques
• Increase in the value of the real estate portfolio with more connected and intelligent buildings• Augmentation de la valeur du patrimoine immobilier avec des bâtiments plus connectés et intelligents
• Diligence raisonnable plus rapide lors de la vente d’un immeuble
• Réduction des coûts d'exploitation grâce à une interface avec les systèmes d’affaires existants (ERP, GED et IWMS)
• Gestion et utilisation des fichiers Revit des nouvelles constructions pour la gestion immobilière

Téléversement des maquettes BIM par les professionnels pour validation des données

InterBIM donne un accès limité aux professionnels externes à la Solution Archidata et permet de consulter le dictionnaire afin qu'ils puissent valider et vérifier la conformité du modèle.